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リーダーシップなき越境は組織を壊す|TakayukiSaruta
政策・産業初登場 539ポイント
話し合いは多いのに決まらない組織を、「具体は勝手に増え、抽象(束ねて決めること)には意志が必要」という考えで説明したnoteです。筆者は、リーダーシップのない越境(別の領域の人を議論に広げること)は組織を壊すと主張しています。
何が書かれているか
筆者は、ある一週間を例に挙げます。Slackのスレッドに関係者が次々と増え、返信は50件を超えたのに、決まったことはゼロでした。誰もサボっていません。筆者はこれを能力の問題ではなく、組織の構造の問題だと考えています。
具体と抽象のちがい
具体とは、現場ごとの事情や言葉のことです。抽象とは、散らばった論点を一つの目的と一つの決定にまとめることです。人が増えると具体は自然に増えます。でも、まとめて「我々は何をする集団か」を言い直す動きは、誰かが意志を持ってやらない限り起きません。
数字で見ると
- 例のスレッドの参加者は8人、返信は50件超、決定は0件
- コミュニケーションの道は N(N−1)/2 で増える。10人なら45本
- Coordination Headwind(個人は合理的でも全体が遅くなる現象)という言葉が、元GoogleのAlex Komoroskeによって使われた
なぜ大事なのか
Slackは、人を呼ぶ手間をほぼゼロにしました。そのため、関係者を増やすことは簡単になりましたが、まとめる仕事の負担は軽くなっていません。決める人が決まらないと、全員が「決めるための材料集め」をして、議論はさらに広がります。筆者は、マネージャーである自分がこの空白を埋められていなかったと反省しています。
筆者が勧める5つの工夫
- 決める人(DRI)を最初に決める
- 広げる人は「何を決めたいか」「自分の仮説」「いつまでに」を添える
- 関係者を「意見を聞く人」と「後から知らせる人」に分ける
- 巻き込んだ量ではなく、束ねて前に進めた量を評価する
- 定期的に立ち止まり、「我々は何をする集団か」を言い直す
用語解説
- Slack
- チームが文字で連絡し合うためのチャットツールです。
- DRI
- Directly Responsible Individual の略で、一人が最終判断の責任を持つ考え方です。
- Coordination Headwind
- 一人ひとりは合理的に動いても、組織全体の動きが遅くなる現象のことです。
- Alex Komoroske
- 元Googleの人物で、Coordination Headwindという言葉を紹介しました。