科学によると、上司は会議で話す量を減らすべきだ

何が起きたのか

研究者たちは、30年以上にわたる会議の研究をまとめた総説を書きました。この総説は2026年の Annual Review of Organizational Psychology and Organizational Behavior に掲載されました。会議を研究する分野は「ミーティング・サイエンス（会議の科学）」と呼ばれます。以前はとても小さな分野でしたが、今では急速に広がっています。

主な数字と事実

• 世界では毎日およそ10億件の会議が行われています。
• CEO（最高経営責任者）は、勤務時間のほぼ4分の3を会議に使っています。
• 会議の計画と進行は、管理職の時間の大部分を占めています。
• 研究者は保存されたオンライン会議の記録を使い、大量のデータを得ています。

会議を研究するのが難しかった理由

長い間、会議は研究しにくいテーマでした。今ではオンライン会議の記録によって、科学者は大量の情報を手に入れられます。会議は、人がつながり、考えを共有し、協力する場です。研究者のリアナ・クレイマーは、会議はチームワーク、リーダーシップ、職場での人間関係を調べるのに適した場だと話しています。

なぜ重要なのか

会議は働く人の生活の大きな部分を占めています。どんな会議に価値があるのかが分かれば、無駄な会議を減らし、役に立つ仕事に時間を使えるようになるかもしれません。この研究は、人々が何かを成し遂げるために集まったとき、どのように行動するのかも示しています。

今後注目すべき点

• 成果の出る会議の進め方について、さらなる研究が進むこと。
• この研究をもとに、企業が会議の計画や進行の仕方を変えるかどうか。
• オンライン会議から得られる新しいデータが、職場の人々についての理解をどう深めるか。