Khoa học cho thấy sếp nên nói ít hơn trong các cuộc họp

Chuyện gì đã xảy ra

Các nhà nghiên cứu đã viết một bài tổng quan về hơn 30 năm nghiên cứu về họp hành. Bài này được đăng trên tạp chí Annual Review of Organizational Psychology and Organizational Behavior năm 2026. Lĩnh vực nghiên cứu về cuộc họp được gọi là khoa học họp (meeting science). Trước đây đây là một lĩnh vực rất nhỏ, nhưng nay đang phát triển nhanh.

Số liệu và sự thật chính

• Mỗi ngày trên thế giới có gần 1 tỷ cuộc họp diễn ra.
• Giám đốc điều hành (CEO) dành gần ba phần tư thời gian làm việc trong các cuộc họp.
• Lên kế hoạch và dẫn dắt cuộc họp chiếm phần lớn thời gian của các nhà quản lý.
• Các nhà nghiên cứu nay dùng bản ghi các cuộc họp trực tuyến đã lưu trữ, cho họ rất nhiều dữ liệu.

Vì sao họp khó nghiên cứu

Trong thời gian dài, họp là chủ đề khó nghiên cứu. Nay, bản ghi họp trực tuyến giúp các nhà khoa học có rất nhiều thông tin. Họp là nơi mọi người kết nối, chia sẻ ý tưởng và cùng làm việc. Nhà nghiên cứu Liana Kreamer nói rằng họp là một nơi rất tốt để nghiên cứu làm việc nhóm, lãnh đạo và cách mọi người hòa hợp với nhau tại nơi làm việc.

Vì sao điều này quan trọng

Họp chiếm một phần lớn trong đời làm việc. Nếu các nhà khoa học hiểu được cuộc họp nào có giá trị, người lao động có thể bớt thời gian cho những cuộc họp lãng phí và dành nhiều hơn cho công việc có ích. Nghiên cứu cũng cho thấy cách con người hành xử khi họ tụ lại để cùng làm một việc.

Điều cần theo dõi

• Thêm nghiên cứu về cách tổ chức cuộc họp để đạt kết quả hữu ích.
• Liệu các công ty có thay đổi cách lên kế hoạch và dẫn dắt cuộc họp dựa trên nghiên cứu này hay không.
• Dữ liệu mới từ các cuộc họp trực tuyến giúp các nhà khoa học hiểu thêm về con người nơi làm việc như thế nào.