Quản lý phông chữ doanh nghiệp là nỗi đau đầu: 62% người được khảo sát nêu vấn đề

Chuyện gì đã xảy ra

Monotype, một công ty font toàn cầu, đã khảo sát nhân viên làm việc tại các công ty vừa và lớn. Nhiều người nói rất khó để bảo đảm mọi nhóm và đối tác đều dùng đúng font mà công ty đã chọn. Khi font bị thiếu hoặc không khớp, thiết kế có thể bị thay đổi và dự án bị chậm lại.

Các con số chính

• 62% người tham gia chọn việc thiếu hoặc không khớp font là một trong ba thách thức công việc hàng đầu.
• 56% nói họ mua giấy phép font qua nhiều nền tảng thiết kế.
• 38% nói họ chỉ dùng một nền tảng.
• Trong một nghiên cứu năm 2025 của Monotype và Extensis, 82% cho rằng quản lý font quan trọng đối với công việc sáng tạo.

Vì sao chuyện này phức tạp

Công ty đặt ra quy tắc thương hiệu, như logo, màu sắc và font, để mọi nơi trông giống nhau. Nhưng quảng cáo, website và sản phẩm lại do nhóm thiết kế, marketing, phát triển và các đối tác bên ngoài cùng làm. Font cũng là một phần mềm có quy định sử dụng riêng. Giấy phép dùng cho quảng cáo in có thể không cho phép dùng trong ứng dụng di động. Vì vậy, một số cách dùng có thể cần hợp đồng mới hoặc trả thêm tiền.

Vì sao điều này quan trọng

Lỗi về font có thể làm hình ảnh thương hiệu kém đi, tốn thời gian và tiền bạc, và thậm chí dẫn đến tranh chấp bản quyền giấy phép. Monotype nói vấn đề nằm ở hệ thống của cả công ty, không chỉ do nhân viên bất cẩn. Người tham gia khảo sát cho rằng những điều sau đều quan trọng: thương hiệu nhất quán, giảm rủi ro giấy phép, được dùng đúng font cần thiết, kiểm soát việc dùng font và làm việc hiệu quả.

Cần theo dõi điều gì

• Các công ty có áp dụng công cụ giúp nhân viên và đối tác tìm font đã được duyệt, cũng như kiểm tra phiên bản và quyền sử dụng hay không.
• Cách Monotype biến lời khuyên của mình thành sản phẩm giúp các nhóm dùng chung một bộ font.
• Liệu tranh chấp giấy phép font có tăng lên khi ngày càng nhiều nhóm và đối tác bên ngoài cùng làm tài liệu thương hiệu hay không.