Cơ quan Số hóa công bố công cụ đối phó với "Excel thần thánh", giới thiệu cách chuẩn bị dữ liệu kết hợp AI

Chuyện gì đã xảy ra?

Cơ quan Số Nhật Bản đã công khai công cụ "Harunobu" trên GitHub, một trang web chia sẻ phần mềm. Công cụ này kiểm tra xem file Excel có "dễ đọc đối với máy" hay không. Nó có thể giúp sửa các file Excel rất khó dùng, gọi là "神Excel" ("Excel thần thánh"). Đó là những file được làm đẹp để in ra giấy, với nhiều ô được gộp lại với nhau.

Con số và thông tin chính

• Harunobu chấm điểm file Excel, CSV và TSV theo thang 100 điểm.
• Kết quả chấm điểm được xuất ra dạng JSON, một kiểu định dạng dữ liệu mà máy tính đọc được.
• Công cụ dựa trên luật cố định, nên tránh được các lỗi ngẫu nhiên của AI tạo sinh.
• Công cụ chạy khá nhẹ và xử lý file nhanh hơn người làm bằng tay.

Tên gọi đến từ đâu?

Tên "Harunobu" lấy từ Suzuki Harunobu, một họa sĩ tranh ukiyo-e (tranh khắc gỗ) thời Edo. Ông được cho là có vai trò lớn trong việc tạo ra "nishikie", loại tranh nhiều màu được in bằng nhiều bản khắc chồng lên nhau trên một tờ giấy. Nhóm phát triển lấy ý tưởng này để nói về việc chồng nhiều luật lên một file Excel lộn xộn để có dữ liệu đẹp và dễ đọc bằng máy.

Vì sao điều này quan trọng?

Cả khu vực công lẫn doanh nghiệp đều dùng nhiều file Excel khó đọc. Những file này không phải lúc nào cũng hợp với hệ thống và AI. Harunobu giúp giảm thời gian làm việc và làm cho dữ liệu sẵn sàng hơn để dùng. Cơ quan Số cũng đưa ra ví dụ dùng ChatGPT để viết chương trình sửa file Excel dựa trên kết quả chấm điểm.

Cần theo dõi điều gì?

• Mức độ các cơ quan và doanh nghiệp dùng Harunobu trong thực tế.
• Việc công cụ có tự động sửa file hay chỉ chấm điểm, vì bài báo chưa nói rõ điều này.
• Cách các công cụ AI kết hợp với kết quả chấm điểm để làm sạch dữ liệu.