“골치 아픈 계약서·연차 한곳에서 끝낸다”… 유니포스트, 바다김밥에 인사 관리 솔루션 공급

무슨 일이 있었나요?

업무관리 소프트웨어 회사 유니포스트가 전남 여수의 외식 기업 바다김밥에 인사 관리 솔루션을 공급했다고 20일 밝혔습니다. 바다김밥은 개인사업자에서 법인으로 바뀌면서 직원이 늘었고, 흩어진 인사 업무를 한 번에 관리하려고 이 솔루션을 도입했습니다.

왜 바꿨나요?

가게가 커지고 직원이 많아지자 챙겨야 할 서류와 일이 빠르게 늘었습니다. 근로계약서를 빠뜨릴 위험이 있었고, 직원마다 다른 연차 사용 기록을 일일이 확인하는 데도 많은 시간이 들었습니다. 그래서 여러 업무를 하나의 시스템에서 처리하기로 했습니다.

주요 내용

• 바다김밥은 법인으로 전환한 뒤 고용 인원이 늘었습니다.
• 입사부터 퇴사까지의 필수 서류를 관리합니다.
• 근로계약서 작성, 사직서 처리, 연차 사용 현황 파악을 한 플랫폼에서 합니다.
• 직원별 연차 현황을 한눈에 볼 수 있게 됐습니다.

왜 중요한가요?

직원이 많은 회사는 맛과 서비스만큼 직원 관리도 중요합니다. 서류를 놓치면 법적인 문제가 생길 수 있고, 행정 일이 많으면 사장님이 본업에 집중하기 어렵습니다. 이번 사례는 작은 외식 기업도 인사 관리를 체계적으로 할 수 있다는 것을 보여 줍니다.

앞으로 지켜볼 점

• 다른 외식 기업들도 비슷한 인사 관리 솔루션을 도입할지 살펴볼 필요가 있습니다.
• 유니포스트가 쓰기 편한 인사 환경을 어떻게 더 지원할지 지켜볼 만합니다.